ELOoffice - Ihre Lösung für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement

ELOoffice ist die ideale Produktlösung, um die tägliche Arbeit einfach und schnell zu erledigen. Die Papierflut wird reduziert und blitzschnell werden benötigte Informationen wiedergefunden.

ELOoffice eignet sich aufgrund seines Funktionsumfangs und dem günstigen Einstiegspreis vor allem für kleine Unternehmen und den Einzelplatzanwender im Privatbereich.

Einfach besser organisiert

Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten.

Zukunftssicherheit und Investitionsschutz

Durch die Import-/Export-Funktion besteht die Möglichkeit, Dokumente, aber auch ganze Ordner oder Aktenschränke mobil zwischen Laptops oder den größeren Versionen ELOprofessional und ELOenterprise auszutauschen. Die Kompatibilität der Produktfamilien untereinander gewährleistet bei großem Wachstum einen hohen Investitionsschutz. Darüberhinaus kann ELOoffice über Schnittstellen wie beispielsweise zur kaufmännischen Anwendung Sage in andere Geschäftsanwendungen integriert werden. Module wie der ELO Barcode erweitern ELOoffice funktional.

Intelligent Ablegen & Wiederfinden

Mit ELOoffice stehen Ihnen hervorragende Suchfunktionen zur Verfügung, die wertvolle Arbeitszeit sparen. Kernstück bildet eine leistungsfähige Datenbank, die auch bei großen Datenbeständen das blitzschnelle Wiederfinden der Dokumente ermöglicht.

Flexible E-Mailarchivierung

Mit ELOoffice erhalten Sie bei der E-Mailarchivierung die nötige Flexibilität, die in einem modernen Büro gefordert ist. Über die spezielle Integration in Microsoft Outlook bietet ELO die komfortable Möglichkeit, E-Mails und andere Outlook-Objekte direkt und projektbezogen zu archivieren. Das System unterstützt sowohl die Synchronisierung einzelner Outlook Ordner, als auch die gezielte manuelle Ablage in die ELOoffice Archivstruktur

Einzelne Ordner zielgerichtet synchronisieren
Bei der Synchronisation kann der Anwender einen Ordner in Outlook definieren, in den er alle zu archivierenden E-Mails legt. Über den Synchronisationsbefehl archiviert ELO dann automatisch alle im Ordner befindlichen E-Mails.

Projektbezogene Archivierung

Bei der manuellen Ablage entscheidet der Anwender selbst, welche E-Mails er wann und wohin archivieren möchte. Einer der großen Vorteile dabei ist, dass E-Mails projektbezogen abgelegt werden können. Ein Mausklick auf das entsprechende ELOoffice Symbol in der Microsoft Outlook Toolbar und die E-Mail wird einschließlich Anhang ins ELOoffice Archiv übernommen. Vorhandene Suchbegriffe (z.B. Absender, Empfänger oder Betreff) übernimmt ELOoffice automatisch. Ist die E-Mail im Archiv abgelegt, kann sie wie jedes andere Dokument in ELOoffice verwaltet werden (Wiedervorlage, Versionsgeschichte, usw.).

ELOoffice setzt Maßstäbe

in der Klasse Dokumentenmanagement für den Einzelplatzanwender sowie der Privat und Kleinen bis Mittelständischen Unternehmen. Es ist gezielt auf deren Anforderungen ausgerichtet zb.

Kleinbetriebe, Handwerker,Tankstellen, IT-Dienstleistungen, neue Medien Arztpraxen & Apotheken,Anwälte & Wirtschaftsprüfer, Vereine, Verbände, Ing.-/Bau- &Planungsbüro, Finanz- &Versicherungswesen Großbetriebe & Konzerne, Kommunen & staatliche Einrichtungen, Privatanwender, Einrichtungen & Institutionen.

Schwerpunkte in Bezug auf ELO

• Integration des DMS in Applikationen
• Revisionssichere Beleg-Archivierung
• E-Mail-Archivierung
• Elektronische Workflows
• Elektronische Signatur
• Projektmanagement (Beratung, Betreuung, Durchführung)
• Elektronische Eingang-Belegsverarbeitung
• Automatische Belegverarbeitung in unterschiedlichste ERP-Anwendungen
• Web-Portal-Integration